کدهای سامانه گلستان فرهنگیان
سیستم جامع دانشگاهی گلستان به منظور الکترونیکی کردن خدمات دانشگاهی و صرفه جویی در زمان کاربران، طراحی و راه اندازی شده است. این سیستم در طی 25 سال گذشته به فعالیت های اجرایی آموزش دانشگاه هایی همچون فرهنگیان، پیام نور و… اختصاص داده شده و کدهای آن نیز تحت عنوان شماره پردازش و گزارش در انجام این فعالیت ها استفاده خواهند شد. از این رو ضروریست تا دانشجویان، اساتید، کارکنان و اعضای هیات علمی دانشگاه ها با کدهای ذکر شده آشنایی کامل داشته باشند تا در استفاده از سامانه گلستان با مشکل مواجه نشده و به سهولت امور مد نظر خود را به انجام برسانند.
کدهای سامانه گلستان متشکل از شناسه های گزارش و شناسه های پردازش بوده که هر کدام عملکرد مخصوص به خود را دارا هستند.
انواع کدهای سامانه گلستان فرهنگیان
کدهای سامانه گلستان یا کدهای سیستم جامع، جهت انجام امور دانشگاهی نظیر ثبت نام، انتخاب واحد در سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان، حذف و اضافه، درخواست تجدید نظر نمره، غیبت های دانشجو، درخواست گواهی اشتغال به تحصیل و… به کار می روند. سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان بر اساس نوع کارکرد این کدها، آنها را به دو بخش کلی تقسیم کرده است: کدهای گزارش و کدهای پردازش.
کد گزارش
کاربران با بهره گیری از شناسه های گزارش می توانند خروجی داده های مد نظر خود را در قالب فایلهای ورد، پی دی اف و یا اکسل دریافت نمایند. کدهای گزارش به شرح جدول زیر می باشند.
| عنوان کد گزارش | عملکرد |
| 77 | نتیجه ثبت نام (ترمیم) دانشجو به هنگام ثبت نام |
| 78 | برنامه هفتگی دانشجو |
| 88 | برنامه هفتگی دانشجو در طول ثبت نام |
| 102 | دروس ارائه شده در ترم و شرایط اخذ آن |
| 107 | پیش نیاز، هم نیاز، متضاد و معادل دروس |
| 108 | درس در پیش نیاز، هم نیاز و متضاد سایر دروس |
| 206 | برنامه امتحانات دروس |
| 403 | وضعیت شهریه دانشجو به هنگام ثبت نام |
| 428 | برنامه امتحان پایان ترم |
| 515 | تأییدیه انتخاب واحد (پس از قطعی شدن ثبت نام) |
| 522 | تسویه حساب مورد نیاز دانشجو |
| 1301 | رسیدگی به مشکلات آموزشی |
| 1950 | غیبتهای دانشجو |
| 2359 | ارائه درخواست دفاع توسط دانشجو |
| 2396 | وضعیت پیشرفت پایان نامه |
کد پردازش
زمانی که لازم باشد کاربران در اطلاعات سیستم تغییراتی را اعمال کنند، می بایست از کاربرگ ها یا فرم هایی استفاده نمایند که کدهای پردازش نامیده می شوند و عبارت اند از:
| عنوان کد پردازش | عملکرد |
| 10940 | درخواست امتحان مشروطی، دروس ریزشی و تک درس |
| 10190 | تکمیل و تأیید اطلاعات شخصی دانشجو |
| 11130 | منوی کاربر |
| 11160 | تغییر شناسه کاربری و گذرواژه |
| 12100 | ثبت نام اصلی |
| 12140 | حذف اضطراری |
| 12310 | اطلاعات جامع دانشجو (مشاهده دروس و مشخصات آنها،
معدل و وضعیت شهریه در هر ترم) |
| 12460 | درخواست گواهی اشتغال به تحصیل و شهریه |
| 12490 | تقاضای مرخصی تحصیلی برای یک ترم |
| 12510 | تقاضای انتقال به صورت مهمان در واحدها و مراکز داخلی |
| 13000 | مشاهده نتایج آزمون دانشجو |
| 13490 | تغییر شماره ملی دانشجو |
| 13690 | اعلام اشکال کلید تستی سؤالهای امتحانی توسط کاربر |
| 13860 | ارزشیابی اساتید |
| 14370 | فعالیتهای شغلی، اجتماعی و فرهنگی قبلی و فعلی
دانشجو |
| 14430 | اطلاعات دانشجویان شاهد و ایثارگر |
| 15160 | پاسخگویی افراد به سؤال های نظرسنجی |
| 15180 | فرم شناسنامه ورزشی |
| 15390 | درخواست تجدید نظر نمره |
| 15450 | پرداختهای اینترنتی دانشجو |
| 21120 | فارغ التحصیلی و انصراف |
نحوه استفاده و طریقه دسترسی به کدهای سیستم جامع
کاربران از دو طریق می توانند توسط کدهای ذکر شده، فعالیت مورد نظر خود را انجام دهند.
روش اول
ساده ترین روش، استفاده از گزینههای فهرست بوده که حین انجام عملیات دلخواه و با انتخاب آیکون های مورد نظر، رقم کد مخصوص این عملیات در همان گزینه ای که مقصود کاربر است نمایان می شود. طی نمودن این پروسه اندکی زمان بر بوده و اغلب کاربران از روش دوم بهره می گیرند.
روش دوم
شیوه دوم که در واقع به انجام امور سرعت می بخشد و موجب سهولت در فعالیتهای دانشجویان و اساتید می باشد، به کار بردن این کدها در منوی انتخاب سریع است. بدین صورت که شخص تنها با در دست داشتن کد مخصوص عملیات دلخواه خود و درج آن در منوی سریع، مستقیماً به صفحه عملیاتی که در پی انجام آن بوده، منتقل می شود. بنابراین اعمال این کدها به طور قابل توجهی مشکل اتلاف زمان کاربران را بر طرف نموده است. مراحل استفاده از این کدها در این روش به شرح زیر است:
- ورود به سامانه education.cfu.ac.ir و کلیک بر روی گزینه “ورود به سیستم
- درج اطلاعات خواسته شده و فشردن دکمه “ورود”
- انتخاب یکی از دو گزینه “گزارش و پردازش” در نوار پایین صفحه
- درج کد مورد نظر در باکس شماره و کلیک بر روی علامت تیک
نکته: در صورتی که کاربران به شناسه کد دلخواه خود دسترسی نداشته باشند، می توانند از کادر نام در پایین صفحه استفاده نمایند. بدین صورت که واژه عملیات مورد نظر خود را تایپ کرده و قبل و بعد آن علامت درصد (طور مثال: %کارنامه%) قرار دهند. سپس با انتخاب آیکون تیک، صفحه مربوطه باز خواهد شد.
کاربرد گزینه پردازش در استفاده از کدهای سیستم جامع
همان طور که پیشتر نیز اشاره شد چنانچه کاربران خواستار ایجاد اصلاحاتی در داده های سیستم باشند، می توانند از کدهای پردازش بهره بگیرند. سیستم جامع گلستان بدین منظور آیکن پردازش را در پایین صفحه قرار داده که متقاضیان با کلیک بر روی آن و ثبت کد پردازش کاربرگ مورد نظر، مستقیماً به صفحه دلخواه هدایت می شوند. شایان ذکر است که این گزینه تنها برای کدهای پردازش کاربرد داشته و نمی توان برای کدهای گزارش از آن استفاده نمود.
راهنمای رفع خطاهای اتصال به سیستم جامع گلستان
برای این که کاربران در اتصال به این سامانه دچار مشکل نشده و پیغام ارور دریافت نکنند، می بایست نکات زیر را رعایت نمایند.
- استفاده از مرورگر Internet Explorer 9.0 یا آخرین نسخه سایر مرورگرهای متداول مثل chrome، firefox و…
- فارسی نمودن و تنظیم صحیح تاریخ ویندوز
- نصب فونتهای سامانه گلستان جهت چاپ مناسب خروجیهای سامانه
- ورود به سامانه با استفاده از شناسه کاربری و رمز عبور
سوالات متداول
1- کد های سامانه گلستان فرهنگیان به چه منظوری استفاده می شوند؟
کد های سامانه گلستان فرهنگیان یا کد های سیستم جامع جهت انجام امور دانشگاهی نظیر ثبت نام، انتخاب واحد در سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان ، حذف و اضافه، درخواست تجدید نظر نمره و... به کار می روند.
2- نحوه استفاده و طریقه دسترسی به کد های سیستم جامع چگونه است؟
کاربران از دو طریق می توانند توسط کد های ذکر شده، فعالیت مورد نظر خود را انجام دهند که در این مقاله عنوان شد.
3- گزینه پردازش برای استفاده از کد های سیستم جامع چه نقشی دارد؟
کاربران با کلیک بر روی گزینه پردازش و ثبت شناسه پردازش کاربرگ مورد نظر، مستقیماً به صفحه دلخواه هدایت می شوند.
سوالات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید…