به گزارش شهر به نقل از روابط عمومی معاونت مالی و اقتصاد شهری، سمینار کارگاهی آموزشی قائممقامان ذیحساب شهرداری تهران با حضور معاون مالی و اقتصاد شهری شهرداری، رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای شهر، مدیرکل امور مالی و اموال شهرداری و ذیحسابان مناطق، سازمانها و شرکتهای شهرداری تهران، در بلدیه برگزار شد.
رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای شهر در این نشست با قدردانی از معاونت مالی و اقتصاد شهری شهرداری به واسطه فعالیت بیوقفه و موثر در شرایط خاص کشور اظهار کرد: عملکرد مالی شهرداری تهران در دوره ششم مدیریت شهری، قابل دفاع و مبتنیبر انضباط مالی بوده و تحقق منابع متنوع مالی را به عنوان پیشنیاز توسعه شهری، در پی داشته است.
آخوندی با اشاره به مسئولیتپذیری ارزشمند مدیریت شهری نسبت به شهر و شهروندان در اوج بمبارانهای تهران گفت: با وجود تحمیل بیشترین حملات و خسارتها به تهران، شهرداری تهران اجازه نداد، دقیقهای شرایط جنگی بر تهران حاکم شود.
وی ارتقای رضایتمندی شهروندان از عملکرد شهرداری در سالهای اخیر را یادآور شد و گفت: وظایف ذاتی شهرداری در حوزههای خدمات شهری و نگهداشت، حتی یک روز متوقف نشد؛ از طرفی فعالیتهای توسعهمحور ادامه دارد و حتی کارکنان شهرداری در ایام جنگ، فراتر از مسئولیتشان اقدام کردند که شجاعانه و شایسته تقدیر است.
نکات مهم درباره نظارت مالی شورا بر شهرداری و عملکرد ذیحسابان
رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای شهر در بخش دیگری، با بیان اینکه ذیحسابان، نمایندگان مردم محسوب میشوند، افزود: ذیحسابان باید در سازمانها، شرکتها و مناطق ۲۲گانه، به عنوان نمایندگان شورای شهر، نظارت دقیق بر امور و فرآیندهای مالی داشته باشند.
وی در بخش دیگری گفت: از ذیحسابان انتظار داریم بر اساس قانون عمل کنند و عملکردی متوازن، چابک و مستقل در راستای خدمت به شهروندان و مأموریتهای راهبردی مدیریت شهری داشته باشند.
آخوندی رویکرد کمیسیون برنامه و بودجه شورای شهر را کمک به شهرداری عنوان کرد و گفت: توجه به گزارشهای منابع و مصارف ماهیانه خزانهدار شورا، گزارشهای ۶ ماهه کمیسیون برنامه و بودجه، تشکیل منظم کمیته تخصیص و نظارت بر رعایت قوانین و مقررات بالادستی در تمامی فرآیندهای مالی شهرداری، از مولفههای همراهی و توفیق مدیریت شهری در حوزه مالی است.
بهروز شدن گزارشهای حسابرسی سنواتی در شورای شهر
آخوندی ادامه داد: بررسی گزارشهای حسابرسی شهرداری و سازمانها و شرکتهای تابعه، به عنوان یکی از وظایف ذاتی شورای شهر، چهار سال متوقف شده بود و ۳۰۶ گزارش عقبمانده از سازمانها، شرکتها و مناطق، در دو سال نخست دوره ششم مدیریت شهری در صحن شورا قرائت شد. امروز بررسی گزارشهای مربوطه، به روز شده و هدف ما این است، نظارت واقعی شورا از طریق حسابرسی و سازوکارهای قانونی انجام شود.
اهمیت چابکسازی فرآیندهای اجرایی متناسب با سرعت بالای تحولات
معاون شهردار تهران نیز در بخش دیگری از سمینار، با اشاره به شرایط ویژه کشور و افزایش سرعت تحولات، بر ضرورت چابکسازی فرآیندهای مالی، هوشمندسازی، تقویت انضباط مالی و توجه ویژه به معیشت شهروندان تأکید کرد.
وی با بیان اینکه در برهه تاریخی کنونی سرعت تحولات چندین برابر شده، گفت: فرآیندهای مدیریتی و مالی باید متناسب با این تغییرات بازطراحی شود و شهرداری تهران نیز باید بتواند متناسب با شرایط، خود را بهروز و چابک کند.
محمدعلینژاد در ادامه درباره عملکرد شهرداری تهران در شرایط جنگی افزود: در جریان جنگ ۱۲ روزه و جنگ رمضان، مجموعه مدیریت شهری اجازه نداد، شرایط جنگی حتی برای یک دقیقه خدمترسانی به مردم را متوقف کند. شهرداری تهران در قبال شهروندان آسیبدیده احساس مسئولیت کرد و برای اسکان، بازسازی منازل آسیبدیده، تأمین منابع و کاهش آثار ناشی از جنگ، با حداکثر ظرفیت و ابزار در اختیار اقدامات لازم را انجام داد.
اقدام شهرداری در راستای دغدغههای معیشتی شهروندان
معاون مالی و اقتصاد شهری شهرداری تهران با تأکید بر اینکه امروز، معیشت مردم یکی از اولویتهای اصلی کشور است، گفت: از ظرفیت میادین میوه و ترهبار و فروشگاههای شهروند استفاده خواهیم کرد، تا ضمن حذف واسطهها و عرضه کالا به شکل مستقیم، کالاهای اساسی را از هفته آینده بدون افزایش قیمت تأمین کنیم.
محمدعلینژاد تأکید کرد: با توجه به مسئولیتپذیری شهرداری تهران در موضوع معیشت، انتظار میرود، معاونان مالی و ذیحسابان، بابت اجرای طرحهای مرتبط و تسهیلگری فرآیندهای مالی آن اقدام کنند.
وی هوشمندسازی فرآیندها را یکی از ضرورتهای اصلی مدیریت مالی دانست و گفت: هوشمندسازی موجب افزایش شفافیت و دقت در انجام امور میشود و در حوزههایی مانند انجام الکترونیکی معاملات باید با سرعت بیشتری حرکت کنیم.
وی از آمادهسازی متمم بودجه برای ارائه به شورای شهر تهران خبر داد و افزود: با وجود بودجه ۳۲۰ هزار میلیارد تومانی سال جاری، متمم بودجه را برای تعیین نقشه راه درآمدی و هزینهای شهرداری به شورا ارائه میدهیم.
محمدعلینژاد در بخش پایانی، تسهیلگری پروژههای اولویتدار و استفاده از ابزار مالی و منابع متنوع جهت تسویه با پیمانکاران را به مجموعههای مالی مناطق، سازمانها و شرکتها یادآوری کرد.
مدیریت هزینههای شهرداری با اجرای گواهی تعهد پرداخت
مدیرکل امور مالی و اموال شهرداری تهران نیز با تشریح اقدامات برای بهبود کارایی و اثربخشی انجام امور مالی شهرداری گفت: در گام نخست، اصلاح ساختار مالی را دنبال کردیم. حذف درخواست وجه و عملیات نمودن حواله حسابداری برگزاری مناقصات الکترونیکی و حسابداری پیمان را در دستور کار قرار دادیم و به سمت ثبت حسابداری هوشمند حرکت کردیم. هدف از این اقدامات، تسریع فرآیندها و افزایش دقت و شفافیت و انضباط در فعالیتهای مالی است و در آینده نزدیک نسبت به بهرهبرداری از اپلیکیشن ذیحسابی و هوش مصنوعی در تمامی فرایندهای مالی به منظور تحلیل داده های مالی استفاده خواهد شد.
رضاییفر با اشاره به راهاندازی حواله حسابداری و اجرای گواهی تعهد پرداخت اظهار کرد: حواله حسابداری به صورت گامبهگام در حال پیادهسازی است و این اقدام، نگاه جدید و مؤثری در حوزه حسابداری محسوب میشود. همچنین گواهی تعهد پرداخت کمک میکند، منابع در اختیار شهرداری باقی بماند، پیمانکاران اطمینان خاطر پرداخت در موعد مقرر داشته باشند و در عین حال هزینههای تامین منابع مالی کاهش پیدا کند.
انتخاب ذیحسابان با آزمون تخصصی و مصاحبه
مدیرکل امور مالی و اموال شهرداری در ادامه درباره فرآیند انتخاب ذیحسابان گفت: برای انتخاب ذیحسابان، فراخوان برگزار کردیم و آزمون تخصصی و مصاحبه کتبی نیز در این فرآیند پیشبینی شده است.
وی تأکید کرد: ذیحسابان افراد خبره، امین و کمک حال مدیریت شهریاند و وظیفه دارند، ضمن نظارت بر جریانهای مالی، اجرای سیاستهای شهرداری را نیز از منظر قانونی و مالی مورد توجه قرار دهند.
ثبت ۲۶۲ همت درآمد و ۲۵۳ همت هزینه در زمان بستن حسابهاوی گریزی به بستن حسابهای شهرداری تهران زیر بمباران پایتخت نیز زد و گفت: با توجه به شرایط جنگی، فرآیند بستن حسابهای سال ۱۴۰۴ در موعد مقرر انجام شد و در زمان بستن حسابها، ۲۶۲ همت درآمد و ۲۵۳ همت هزینه ثبت شد. گزارش تفریغ بودجه سال۱۴۰۴ تقدیم شورای اسلامی شهر تهران شد.
